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机关档案综合管理达标升级考评

主管部门:深圳市档案局 收藏
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办事指南评议
常见问题
基本信息
事项类型 公共服务事项 实施机构 深圳市档案局 承诺办结时限 10 (工作日)
服务对象 具备机关档案综合管理达标升级考评申请条件的在深圳市或深圳驻外地的机关、团体、事业单位(科技事业单位除外) 服务事项编码 4403000000004557664751001000574001
办件类型 承诺件 结果名称 深圳市档案局关于xxxx(单位)档案综合管理晋升省xx级的通知 结果样本 查看结果样本
物流快递 支持物流快递
数量限制

咨询电话 0755-88125430 监督电话 0755-12345、0755-88101627
窗口办理信息

深圳市档案中心C座2楼档案利用服务大厅1号窗口

办理地点:深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北西侧)档案中心C座2楼
办理时间:星期一至星期五上午9:00-12:00 下午14:00-18:00
交通指引:公交路线:
1、乘30路、60路、102路、201路、216路、218路、222路、242路、324路、334路公交车在万科大厦站下车。
2、乘60路、M204路、324路公交车在档案中心站下车。
地铁路线:
1、乘坐地铁4号线在上梅林站下,A出口,步行600米。
2、乘坐地铁9号线在上梅林站下,J1出口,步行600米。

受理条件

在深圳市或深圳驻外地的机关、团体、事业单位(科技事业单位除外);单位实行了档案综合管理的;对照《广东省机关档案综合管理升级考核标准》,档案管理总分与单项分均达到最低考评分;提交的申请材料齐全完整、格式规范、符合形式要求。

设定依据

《广东省机关档案综合管理达标升级办法》(1996年)
第二条第二款 机关档案综合管理升级按《广东省机关档案综合管理升级考核标准》(以下简称《考核标准》进行考核评审,采用百分制计分,总分与单项分双重考核的办法。其中:
省二级总分不低于65分,“行政管理”不低于12分,“基础业务”不低于26分,“室库设施”不低于10分,“开发利用”不低于17分;
省一级总分不低于80分,“行政管理”不低于14分,“基础业务”不低于32分,“室库设施”不低于13分,“开发利用”不低于21分;
省特级总分不低于93分,“行政管理”不低于16分,“基础业务”不低于38分,“室库设施”不低于15分,“开发利用”不低于24分。
《广东省机关档案综合管理达标升级办法》(1996年)
第一条第二款 各机关都必须制定切实可行的计划,落实各项管理措施,全面开展档案综合管理达升级活动。凡未达标升级的,都要创造条件,尽快达标升级;已升级的要不断总结经验,进一步巩固提高。

申请材料
材料信息
序号 材料名称 要求 份数(份/套) 纸质版/电子版 来源渠道 范本表格 空白表格
原件 复印件
1 广东省机关档案综合管理升级的申请 查看详情

主要内容包括:档案室达标工作概述,自评结果。材料需申请人签名、盖章。

1 0 纸质/电子化 申请人
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2 广东省机关档案综合管理升级准备及自检情况报告 查看详情

主要内容包括:升级准备工作及自检自评情况详细汇报。材料需申请人签名、盖章。

1 0 纸质/电子化 申请人
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3 广东省机关档案综合管理升级自检及考核评分表 查看详情

填写印证材料编号及自评分。材料需申请人签名、盖章。

1 0 纸质/电子化 申请人
表格下载 表格下载
4 广东省机关档案综合管理升级申报表 查看详情

填写申报机关基本情况、机关档案情况、档案库房设置装具情况、、档案室成立以来档案利用情况、档案人员情况。材料需申请人签名、盖章。

4 0 纸质/电子化 申请人
表格下载 表格下载
填报须知
纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。电子申请材料是纸质原件扫描,内容清晰、完整,所有电子申请材料以单个文件命名,大小不能超过4M,文件名称应与申请材料名称一致。
受理标准
办理流程
网上办理流程

1.申请
申请人登录广东省网上办事大厅深圳分厅(http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/)提出申请,上传电子材料。
2.受理
接件受理人员进行审核,1个工作日内做出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理,并电话一次性告知原因;需补正材料的,电话向申请人一次性告知材料补正要求。需要补正材料的,本次申请即终止。逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。
3.审查
(1)预评。受理后,3个工作日内进行实地预评,并告知申请人整改意见。(申请人的整改时间为30天,在整改期限内未按要求完成整改的,申请人要另行重新申请。)
(2)正式考评。整改完成后,3个工作日内,组织评审组进行实地正式考评,提出审查意见。
4.决定
决定人员在完成全部审查环节后2个工作日内做出通过或不予通过的决定。通过考评的,1个工作日内出具《机关档案综合管理晋升的通知》;不予通过的,1个工作日内出具《不予通过决定书》。
5.办理结果
文书、证书制作好后,1个工作日内通知申请人通过邮寄或办公系统领取办理结果。

窗口办理流程

1.申请
现场提供自助终端,指导申请人登录广东省网上办事大厅深圳分厅(网址:http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/),向深圳市档案局提出申请,上传电子材料。
2.受理
接件受理人员进行审核,1个工作日内做出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理,并电话一次性告知原因;需补正材料的,电话向申请人一次性告知材料补正要求。需要补正材料的,本次申请即终止。逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。
3.审查
(1)预评。受理后,3个工作日内进行实地预评,并告知申请人整改意见。(申请人的整改时间为30天,在整改期限内未按要求完成整改的,申请人要另行重新申请。)
(2)正式考评。整改完成后,3个工作日内,组织评审组进行实地正式考评,提出审查意见。
4.决定
决定人员在完成全部审查环节后2个工作日内做出通过或不予通过的决定。通过考评的,1个工作日内出具《机关档案综合管理晋升的通知》;不予通过的,1个工作日内出具《不予通过决定书》。
5.办理结果
文书、证书制作好后,1个工作日内通知通过邮寄或办公系统领取办理结果。

服务收费
  不收费
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