深圳市行政服务大厅
微信号公众号
在线咨询 查看进度 在线评议 返回顶部
企业档案工作规范测评
主管部门:深圳市档案局 收藏
在线申办 表格下载
办事指南评议
常见问题
基本信息
事项类型 公共服务事项 实施机构 深圳市档案局 承诺办结时限 10 (工作日)
服务对象 具备企业档案工作规范测评申请条件的在广东省内登记注册的企业及按其资产关系全资所属或控股的企业 服务事项编码 4403000000004557664750001000574002
办件类型 承诺件 结果名称 关于xxxx公司档案工作规范测评结果的复函 结果样本 查看结果样本
物流快递 支持物流快递
数量限制

咨询电话 0755-88125430 监督电话 0755-12345、0755-88101627
窗口办理信息

深圳市档案中心C座2楼档案利用服务大厅1号窗口

办理地点:深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北西侧)档案中心C座2楼
办理时间:星期一至星期五上午9:00-12:00 下午14:00-18:00
交通指引:公交路线:
1、乘30路、60路、102路、201路、216路、218路、222路、242路、324路、334路公交车在万科大厦站下车。
2、乘60路、M204路、324路公交车在档案中心站下车。
地铁路线:
1、乘坐地铁4号线在上梅林站下,A出口,步行600米。
2、乘坐地铁9号线在上梅林站下,J1出口,步行600米。

受理条件

1、在广东省内登记注册的企业及按其资产关系全资所属或控股的企业(省直和央企驻粤分支机构除外);2、对照《广东省企业档案工作规范测评标准》进行自检,能满足《广东省企业档案工作规范测评标准》中档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备五个一级测评指标,达到最低测评分;3、申请单位近3年内没有发生档案工作人员违法乱纪和档案失泄密、损毁、丢失等安全事故情况;4、提交的申请材料齐全完整、格式规范、符合形式要求。

申请材料
材料信息
序号 材料名称 要求 份数(份/套) 纸质版/电子版 来源渠道 范本表格 空白表格
原件 复印件
1 企业档案工作规范测评的申请 查看详情

主要内容包括:档案室的整体情况,自评结果。材料需申请人签名、盖章。

1 0 纸质/电子化 申请人
表格下载
2 企业档案工作情况和自查测评情况的报告 查看详情

主要内容包括:升级准备及自查测评情况详细汇报。材料需申请人签名、盖章。

1 0 纸质/电子化 申请人
表格下载
3 广东省企业档案工作规范测评登记表 查看详情

填写申报企业基本情况、分管档案工作领导、档案总数、企业自检意见。材料需申请人签名、盖章。

3 0 纸质/电子化 申请人
表格下载 表格下载
4 广东省企业档案工作规范测评标准自评表 查看详情

填写自评分。材料需申请人签名、盖章。

1 0 纸质/电子化 申请人
表格下载 表格下载
填报须知
纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。电子申请材料是纸质原件扫描,内容清晰、完整,所有电子申请材料以单个文件命名,大小不能超过4M,文件名称应与申请材料名称一致。
受理标准
办理流程
网上办理流程

1.申请
申请人登录广东省网上办事大厅深圳分厅(http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/)提出申请,上传电子材料。
2.受理
接收受理人员对材料进行审核,1个工作日内做出受理决定。申请人符合申请资格,且材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,出具电子版《受理回执》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,出具电子版《不予受理通知书》;需补正材料的向申请人出具电子版《申请材料补正告知书》,载明材料补正要求。
3.审查
(1)预评。受理后3个工作日内,进行实地预评,并告知申请人整改意见。(申请人的整改时间为30天,在整改期限内未按要求完成整改的,申请人要另行重新申请。)
(2)正式测评。整改完成后3个工作日内,组织评审组进行实地正式测评,提出审查意见。
4.决定
测评结束后,2个工作日内做出决定。通过测评的,1个工作日内出具《企业档案工作规范测评结果的复函》;不予通过的,1个工作日内出具《不予通过决定书》。
5.办理结果
文书制作好后,1个工作日内通知申请人,通过邮寄的方式领取办理结果。

窗口办理流程

1.申请
现场提供自助终端,指导申请人登录广东省网上办事大厅深圳分厅(网址:http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/),向深圳市档案局提出申请,上传电子材料。
2.受理
接件受理人员进行审核,1个工作日内做出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理,并电话一次性告知原因;需补正材料的,电话向申请人一次性告知材料补正要求。需要补正材料的,本次申请即终止。逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。
3.审查
(1)预评。受理后,3个工作日内进行实地预评,并告知申请人整改意见。(申请人的整改时间为30天,在整改期限内未按要求完成整改的,申请人要另行重新申请。)
(2)正式测评。整改完成后,3个工作日内,组织评审组进行实地正式测评,提出审查意见。
4.决定
测评结束后,2个工作日内做出决定。通过测评的,1个工作日内出具《企业档案工作规范测评结果的复函》;不予通过的,1个工作日内出具《不予通过决定书》。
5.办理结果
文书制作好后,1个工作日内通知申请人,通过邮寄的方式领取办理结果。

特殊环节
有无特殊环节
特殊环节 特殊环节名称 特殊环节时限 规定和要求 审查量化表
书面核查 查看附件 查看附件
实地核查 查看附件 查看附件
特殊环节总时限 6 工作日
特殊环节总时限说明 实施机关组织工作人员对申请单位的档案综合管理情况进行预评,确定符合达标考核标准后才能进行正式考评。正式考评时实地察看各种印证材料和档案管理现场。
服务收费
  不收费