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广东政务服务网深圳市网站上线公告

尊敬的用户: 

      根据省政府办要求,广东政务服务网( http://www.gdzwfw.gov.cn/ )已于9月19日23时正式上线运行,并取代广东省网上办事大厅深圳分厅对外提供网上办事服务。原深圳分厅企业及个人的账号已迁移到广东政务服务网,原分厅用户可用原账号登录广东政务服务网,办理全省政务服务事项,“一个账号,全省通办”。届时省网上办事大厅深圳分厅( http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/home)及深圳市各区网上办事大厅将于2018年9月30日18时关闭并停止对外服务。给您造成不便敬请谅解,感谢理解和配合。

     如技术问题,可咨询服务热线:020-83134264。

此告。 


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企业档案工作规范测评

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常见问题
基本信息
事项类型 公共服务事项 实施机构 深圳市档案局 承诺办结时限 10 (工作日)
服务对象 具备企业档案工作规范测评申请条件的、在深圳市内登记注册的企业及按其资产关系全资所属或控股的企业 服务事项编码 4403000000004557664750001000574002
办件类型 承诺件 结果名称 关于xxxx公司档案工作规范测评结果的复函 结果样本 查看结果样本
物流快递 支持物流快递
数量限制

咨询电话 0755-88125430 监督电话 0755-12345、0755-88101627
窗口办理信息

深圳市档案中心C座2楼档案利用服务大厅1号窗口

办理地点:深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北西侧)档案中心C座2楼
办理时间:星期一至星期五上午9:00-12:00 下午14:00-18:00
交通指引:公交路线:
1、乘30路、60路、102路、201路、216路、218路、222路、242路、324路、334路公交车在万科大厦站下车。
2、乘60路、M204路、324路公交车在档案中心站下车。
地铁路线:
1、乘坐地铁4号线在上梅林站下,A出口,步行600米。
2、乘坐地铁9号线在上梅林站下,J1出口,步行600米。

受理条件

1、在深圳市内登记注册的企业及按其资产关系全资所属或控股的企业;2、对照《广东省企业档案工作规范测评标准》进行自检,能满足《广东省企业档案工作规范测评标准》中档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备五个一级测评指标,达到最低测评分;3、申请单位近3年内没有发生档案工作人员违法乱纪和档案失泄密、损毁、丢失等安全事故情况;4、提交的申请材料齐全完整、格式规范、符合形式要求。

设定依据

广东省企业档案工作规范测评办法(2011年)
第三条 档案是企业重要的信息资源和知识资产,在企业生产经营和各项管理中发挥的作用日益突出。企业应当按照国家和省的有关要求,加强对档案工作的领导,增强全员档案意识,提升档案工作规范水平,更好地发挥档案在企业内部控制、外部维权等过程中的凭证和信息价值。
广东省企业档案工作规范测评办法(2011年)
第四条 企业档案工作规范测评,采取先测级别,再评等次,级别与等次结合的方法,共分三级六等。测评结果由高到低依次排列为:一级甲等,一级乙等,二级甲等,二级乙等,三级甲等,三级乙等。
广东省企业档案工作规范测评办法(2011年)
第五条 企业按其档案人员、档案工作用房的配备情况划分为一、二、三级。一、二、三级的标准要求,实行逐级递进。二级满足并高于三级的要求,一级满足并高于二级的要求。
  级别,主要围绕两个要素进行测定。一是档案人员配备情况,二是档案工作用房配备情况。
  三级企业:档案工作有专人负责。有单独使用、满足5年以上档案存储需要的档案库房,有相对独立的办公和阅览室。
  二级企业:有两人以上的档案专职人员;属国有企业的,不少于一人为编制内员工。有满足10年以上档案存储需要的独立档案库房,有独立使用的办公和阅览室。
  一级企业:有设立独立履行企业档案管理职能的档案工作机构,配备适应档案管理和发展需求的专职档案人员。有满足15年以上档案存储需求的独立档案库房,有独立使用、布局合理的各项档案工作业务用房。属企业集团的,其直属企业档案工作规范等级测评定等率应达60%(含)以上。
广东省企业档案工作规范测评办法(2011年)
第六条 在测定级别的基础上,按照《广东省企业档案工作规范测评标准》(以下简称《测评标准》,见附件1)评出等次,分甲、乙二等。
  《测评标准》包括档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备5项一级指标,各一级指标共包含29项二级指标、96个测评点。
  对照《测评标准》进行逐点测评,得出各一级指标分值,分别乘以0.2、0.15、0.3、0.15、0.2,计算出总分,总分满分为100分。
  一级企业,总分70分(含)以上的为乙等,80分(含)以上的为甲等。
  二级企业,总分60分(含)以上的为乙等,70分(含)以上的为甲等。
  三级企业,总分50分(含)以上的为乙等,60分(含)以上的为甲等。
  等次总分达不到相应级别乙等的,需降低级别应用测评结果。

申请材料
材料信息
序号 材料名称 要求 份数(份/套) 纸质版/电子版 来源渠道 范本表格 空白表格
原件 复印件
1 企业档案工作规范测评的申请 查看详情

主要内容包括:档案室的整体情况,自评结果。材料需申请人签名、盖章。

1 0 纸质/电子化 申请人
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2 企业档案工作情况和自查测评情况的报告 查看详情

主要内容包括:升级准备及自查测评情况详细汇报。材料需申请人签名、盖章。

1 0 纸质/电子化 申请人
表格下载
3 广东省企业档案工作规范测评登记表 查看详情

填写申报企业基本情况、分管档案工作领导、档案总数、企业自检意见。材料需申请人签名、盖章。

3 0 纸质/电子化 申请人
表格下载 表格下载
4 广东省企业档案工作规范测评标准自评表 查看详情

填写自评分。材料需申请人签名、盖章。

1 0 纸质/电子化 申请人
表格下载 表格下载
填报须知
纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。电子申请材料是纸质原件扫描,内容清晰、完整,所有电子申请材料以单个文件命名,大小不能超过4M,文件名称应与申请材料名称一致。
受理标准
办理流程
网上办理流程

1.申请
申请人登录广东省网上办事大厅深圳分厅(http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/)提出申请,上传电子材料。
2.受理
接收受理人员对材料进行审核,1个工作日内做出受理决定。申请人符合申请资格,且材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,出具电子版《受理回执》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,出具电子版《不予受理通知书》;需补正材料的向申请人出具电子版《申请材料补正告知书》,载明材料补正要求。
3.审查
(1)预评。受理后3个工作日内,进行实地预评,并告知申请人整改意见。(申请人的整改时间为30天,在整改期限内未按要求完成整改的,申请人要另行重新申请。)
(2)正式测评。整改完成后3个工作日内,组织评审组进行实地正式测评,提出审查意见。
4.决定
测评结束后,2个工作日内做出决定。通过测评的,1个工作日内出具《企业档案工作规范测评结果的复函》;不予通过的,1个工作日内出具《不予通过决定书》。
5.办理结果
文书制作好后,1个工作日内通知申请人,通过邮寄的方式领取办理结果。

窗口办理流程

1.申请
现场提供自助终端,指导申请人登录广东省网上办事大厅深圳分厅(网址:http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/),向深圳市档案局提出申请,上传电子材料。
2.受理
接件受理人员进行审核,1个工作日内做出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理,并电话一次性告知原因;需补正材料的,电话向申请人一次性告知材料补正要求。需要补正材料的,本次申请即终止。逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。
3.审查
(1)预评。受理后,3个工作日内进行实地预评,并告知申请人整改意见。(申请人的整改时间为30天,在整改期限内未按要求完成整改的,申请人要另行重新申请。)
(2)正式测评。整改完成后,3个工作日内,组织评审组进行实地正式测评,提出审查意见。
4.决定
测评结束后,2个工作日内做出决定。通过测评的,1个工作日内出具《企业档案工作规范测评结果的复函》;不予通过的,1个工作日内出具《不予通过决定书》。
5.办理结果
文书制作好后,1个工作日内通知申请人,通过邮寄的方式领取办理结果。

服务收费
  不收费
关于办理涉税事项的温馨提示

尊敬的纳税人:

目前正处于国税地税征管体制改革过渡期,由于业务需要进行全面整合,各类涉税事项的办理流程 办理时限、申请资料等均存在较大的变化,因此"网上办事大厅"展示的办事指南可能存在更新不及时的情况 ,以各办税大厅的实际操作为准,请广大纳税人谅解配合。 点击查看详情