深圳市行政服务大厅
微信号公众号
在线咨询 查看进度 在线评议 返回顶部
建设工程档案专项验收备案
主管部门:深圳市档案局 收藏
在线申办 表格下载
办事指南评议
常见问题
基本信息
事项类型 公共服务事项 实施机构 深圳市档案局 承诺办结时限 1 (工作日)
服务对象 具备建设工程档案专项验收备案申请条件的建设单位。 服务事项编码 4403000000004557664751001000400001
服务收费 是否收费 不收费
预约办理 网上支付 不支持
物流快递 支持
办件类型 即办件 结果名称 《深圳市建设工程档案专项验收备案回执》 结果样本 备案回执.JPG
办理地点、时间

办理地点:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座一楼
办理时间:工作日 上午:9:00-12:00,下午:14:00-18:00

数量限制

窗口办理信息 窗口名称

深圳市档案局城建档案业务大厅第1、2号窗口

交通指引

1、乘30路、60路、102路、201路、216路、218路、222路、242路、324路、334路公交车在万科大厦站下车。
2、乘60路、M204路、324路公交车在档案中心站下车。 乘坐地铁4号线、9号线在上梅林站下,A出口,步行600米。

咨询电话 0755-88125461 监督电话 0755-12345、0755-88101627
受理条件

建设工程竣工验收前,建设单位组织参建单位对建设工程档案进行专项验收,形成《深圳市建设工程档案专项验收报告》,可在完成专项验收后10个工作日内,向城建档案管理机构申请备案。

申请材料
材料信息
序号 材料名称 要求 份数(份/套) 纸质版/电子版 来源渠道 范本表格 空白表格
原件 复印件
1 深圳市建设工程档案专项验收备案申报表 查看详情

1)需全部建设单位法定代表人签字并加盖公章;
2)建设单位、参建单位名称应为全称,且与公章一致;
3)“允许施工范围”的填写应与《深圳市建设工程档案专项验收报告》所附的全部施工许可文件中所列施工许可范围一致;
4)应准确、如实填写全部建设单位、参建单位,且与《深圳市建设工程档案专项验收报告》一致;
5)电子申请件应为原件扫描件。

1 0 电子化 申请人
表格下载 表格下载
2 深圳市建设工程档案专项验收报告 查看详情

1)内容填写真实准确、签字盖章合法完备、所有附件齐全;
2)建设工程档案自查意见表应包含建设、监理、勘察、设计、施工(含总包、分包、发包)等全部单位;
3)施工许可文件为复印件加盖建设单位公章,反映的施工范围应与《申报表》填写的“允许施工范围”一致;
4)五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息档案各方签署完备,包含全部建设单位、参建单位;
5)项目分部分项划分表必需加盖建设单位公章,包含全部施工范围;
6)电子申请件应为原件扫描件。

1 0 电子化 申请人
表格下载 表格下载
3 目录清单 查看详情

1)根据《深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引》或《深圳市建筑工程文件归档内容业务指引》,应包括工程实际产生的全部文件;
2)档案专项验收后产生的文件,应在备注中列明完成计划。

1 0 电子化 申请人
表格下载 表格下载
填报须知
申请材料为电子材料,其加盖的公章须与申请人名称完全一致。要求加盖公章的电子申请文件应为原件扫描,内容清晰、完整,其他电子文件可采用Word/Excel等格式。所有电子申请材料以单个文件命名,大小不能超过4M,文件名称应与申请材料名称一致。申请人可以在深圳档案信息网(网址:http://www.szdaj.gov.cn/bsfw/bgxz/)、广东省网上办事大厅深圳分厅(以下简称网上办事大厅,网址:http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/icity/open/openinfo?code=30000000745576647513440300&show=1)上下载申请材料样表,按要求填写。
受理标准
办理流程
网上办理流程

1.申请
申请人登录广东省网上办事大厅深圳分厅(以下简称网上办事大厅,网址:http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/),向深圳市档案局提出申请,上传电子材料。
2.受理
工作人员对申请材料进行审核,在1个工作日之内提出审核意见,做出受理决定。申请人符合申请资格,且材料齐全、格式规范、符合形式的,予以办理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、格式不规范、不符合形式的,工作人员不予办理,电话一次性告知申请人不办理原因。
3.审核
工作人员对申请材料进行审核。对符合备案资格,且材料齐全、格式规范、符合形式的,工作人员出具《深圳市建设工程档案专项验收备案回执》(以下简称《备案回执》)。
4.决定
申请人按照预定的时间、地点,领取《备案回执》。

窗口办理流程

1.申请
现场提供自助终端,指导申请人登录广东省网上办事大厅深圳分厅(以下简称网上办事大厅,网址:http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/),向深圳市档案局提出申请,上传电子材料。
2.受理
工作人员对申请材料进行审核,在1个工作日之内提出审核意见,做出受理决定。申请人符合申请资格,且材料齐全、格式规范、符合形式的,予以办理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、格式不规范、不符合形式的,工作人员不予办理,电话一次性告知申请人不办理原因。
3.审核
工作人员对申请材料进行审核。对符合备案资格,且材料齐全、格式规范、符合形式的,工作人员出具《深圳市建设工程档案专项验收备案回执》(以下简称《备案回执》)。
4.决定
申请人按照预定的时间、地点,领取《备案回执》。