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城建档案接收
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办事指南评议
常见问题
基本信息
事项类型 公共服务事项 实施机构 深圳市档案局 承诺办结时限 5 (工作日)
服务对象 具备城建档案接收申请条件的建设单位。 服务事项编码 4403000000004557664751001000244001
服务收费 是否收费 不收费
预约办理 网上支付 不支持
物流快递 支持
办件类型 承诺件 结果名称 《深圳市城市建设档案接收凭据》 结果样本 移交凭据.JPG
办理地点、时间

办理地点:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座一楼
办理时间:工作日 上午:9:00-12:00,下午:14:00-18:00

数量限制

窗口办理信息 窗口名称

深圳市档案局城建档案业务大厅第1、2号窗口

交通指引

1、乘30路、60路、102路、201路、216路、218路、222路、242路、324路、334路公交车在万科大厦站下车。
2、乘60路、M204路、324路公交车在档案中心站下车。 乘坐地铁4号线、9号线在上梅林站下,A出口,步行600米。

咨询电话 0755-88125461 监督电话 0755-12345、0755-88101627
受理条件

(1)建设单位按照档案专项验收报告要求完成了档案的汇总、整理;确保档案真实准确和齐全完整,各份文件签字盖章完备有效,整理质量符合规范要求;提出《深圳市城市建设档案移交申请》。
(2)建设工程竣工档案原则上应将整个项目档案一次性移交。分期建设的工程,可以按照建设周期移交档案,但建设单位应事先提交工程分期建设的详细说明及档案分期移交计划,取得城建档案管理机构同意。
(3)涉及市政地下管线的工程的,应在移交竣工档案前向城建档案馆办理地下管线信息数据录入。
(4)移交城建档案管理机构的建设工程档案,已按照《深圳市城市建设档案管理规定》第二十条的要求,编制一式3套。

申请材料
材料信息
序号 材料名称 要求 份数(份/套) 纸质版/电子版 来源渠道 范本表格 空白表格
原件 复印件
1 《法人授权委托书》 查看详情

1.需有法人代表签名,并加盖建设单位公章;
2.被授权人身份信息填写完整、准确;
3.网上申请需上传签章完备的扫描件,现场交验时需提交原件。

2 0 纸质/电子化 申请人
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2 《深圳市城市建设档案移交申请》 查看详情

1.案卷质量检查人、项目负责人需签名,并加盖建设单位公章,所有内容需填写完备、准确;
2. 网上申请需上传签章完备的扫描件,现场交验时需提交原件。

2 0 纸质/电子化 申请人
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3 《案卷目录》 查看详情

1.按《深圳市城建档案整理规范》(以下简称《整理规范》,查阅网址见说明1)第十一条第(六)款要求填写;
2.每页都需加盖建设单位公章;
3.案卷目录反映的案卷数量应与《深圳市城市建设档案移交申请》所列总数相符,反映的页数应与卷内目录的页数相符,反映的文件内容应与卷内目录的文件题名相符;
4. 网上申请需上传签章完备的扫描件,现场交验时需提交原件。

2 0 纸质/电子化 申请人
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4 《卷内目录》 查看详情

1.按《整理规范》第十一条第(二)款要求填写;
2. 格式符合要求;
3.卷内目录反映的文件内容、页数和案卷号应与案卷目录相符;
4. 网上申请时需上传电子件,现场交验时需提交纸质件。

2 0 纸质/电子化 申请人
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5 竣工档案电子数据 查看详情

1.竣工档案电子数据包括《项目概况》、《工程概况》、《案卷目录》、《卷内目录》4个表格。
2. 格式符合市城建档案馆网上提供的模板;
3.网上申请时需上传电子件,现场交验时需提供电子光盘1张。

1 0 电子化 申请人
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6 案卷及卷盒填写情况样例照片 查看详情

1.按《整理规范》第十一条的要求填写卷内备考表、案卷封面、卷盒背脊;
2.案卷装订装具符合《整理规范》第九条、第十二条、第十三条要求;
3.各样例照片应能够全面反映案卷和卷盒上的栏目填写情况。

1 0 电子化 申请人
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7 竣工图纸折叠和归档章填写情况样例照片 查看详情

1.不同幅面的工程图纸应当按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面;
2.按《整理规范》第十二条第(三)款要求加盖并填写归档章(样式见《整理规范》附件8);
3.各样例照片应能够全面反映不同图幅竣工图折叠情况,以及档号章填写情况。

1 0 电子化 申请人
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8 《关于补充移交项目档案的说明》 查看详情

1.非必备文件,此《关于补充移交项目档案的说明》在建设单位补充移交档案时使用,在项目竣工移交档案时不必提交;
2.应说明补充移交档案的原因并说明补充到已进馆档案的哪一部分;
3.涉及替换档案的,要说明替换哪一部分档案,并明确将被替换档案作废;
4.需加盖建设单位公章;
5. 网上申请需上传签章完备的扫描件,现场交验时需提交原件。

1 0 纸质/电子化 申请人
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9 其他说明文件 查看详情

1.非必备文件,对本项目档案归档情况进行说明的其他文件。
2.网上申请需上传签章完备的扫描件,现场交验时需提交原件。

1 0 纸质/电子化 申请人
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填报须知
1.申请人首先通过广东省网上办事大厅深圳分厅,将申请材料提交城建档案管理机构预审,通过网上预审后,再带上实体材料到办事大厅交验。
2.申请材料为电子材料,其加盖的公章须与申请人名称完全一致。要求加盖公章的电子申请文件应为原件扫描的PDF,内容清晰、完整,其他电子文件可采用Word/Excel等格式。所有电子申请材料以单个文件命名,大小不能超过4M,文件名称应与申请材料名称一致。申请人可以在深圳档案信息网(网址:http://www.szdaj.gov.cn/bsfw/bgxz/)、广东省网上办事大厅深圳分厅(以下简称网上办事大厅,网址:http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/icity/open/openinfo?code=30000000745576647513440300&show=1)上下载申请材料样表。
3.申请材料要求中提到的《深圳市城建档案整理规范》可在深圳档案信息网上查阅(网址:http://www.szdaj.gov.cn/xxgk/zcfg/xzzf/201308/t20130823_2186483.htm)
受理标准
办理流程
网上办理流程

1.申请
建设单位上传申请材料,提交申请。申请人登录广东省网上办事大厅深圳分厅(市城建档案馆申请网址:http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/),提出移交申请。提交成功后,系统自动向申请人发送申请结果短信。
2.受理
(1)市城建档案馆(或区城建档案管理机构)审核网上申报材料。符合申请条件的,短信通知申请人通过网上预审,窗口工作人员与申请人约定移交时间;不符合申请条件的,告知对方预审不通过及预审不通过原因。
(2)市城建档案馆(或区城建档案管理机构)核验申请材料及实体档案。建设单位按约定时间将档案送到市城建档案馆(或区城建档案管理机构)办事大厅(市城建档案馆地址:深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北段西侧)档案中心C座一楼),由城建档案馆工作人员进行核验,符合条件的,予以受理;不符合条件且当日内无法完成整改的,不予受理,并出具《深圳市城市建设档案馆不予受理档案通知书》。
3.审查
点验实体档案,并对档案进行封签。市城建档案馆(或区城建档案管理机构)和建设单位在5个工作日内完成档案交接工作,建设单位在市城建档案馆(或区城建档案管理机构)工作人员见证下对所移交档案进行封签。
4.决定
市城建档案馆(或区城建档案管理机构)和建设单位签署《深圳市城市建设档案接收凭据》,办理档案管理权交接。

窗口办理流程

1.申请
现场提供自助终端,指导建设单位上传申请材料,提交申请。申请人登录广东省网上办事大厅深圳分厅(市城建档案馆申请网址:http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/),提出移交申请。提交成功后,系统自动向申请人发送申请结果短信。
2.受理
(1)市城建档案馆(或区城建档案管理机构)审核网上申报材料。符合申请条件的,短信通知申请人通过网上预审,窗口工作人员与申请人约定移交时间;不符合申请条件的,告知对方预审不通过及预审不通过原因。
(2)市城建档案馆(或区城建档案管理机构)核验申请材料及实体档案。建设单位按约定时间将档案送到市城建档案馆(或区城建档案管理机构)办事大厅(市城建档案馆地址:深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北段西侧)档案中心C座一楼),由城建档案馆工作人员进行核验,符合条件的,予以受理;不符合条件且当日内无法完成整改的,不予受理,并出具《深圳市城市建设档案馆不予受理档案通知书》。
3.审查
点验实体档案,并对档案进行封签。市城建档案馆(或区城建档案管理机构)和建设单位在5个工作日内完成档案交接工作,建设单位在市城建档案馆(或区城建档案管理机构)工作人员见证下对所移交档案进行封签。
4.决定
市城建档案馆(或区城建档案管理机构)和建设单位签署《深圳市城市建设档案接收凭据》,办理档案管理权交接。