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在深举办国际会议(初审)
主管部门:深圳市人民政府外事办公室(港澳事务办公室) 收藏
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办事指南评议
常见问题
基本信息
事项类型 公共服务事项 实施机构 深圳市人民政府外事办公室(港澳事务办公室) 承诺办结时限 5 (工作日)
服务对象 具备在深举办国际会议主办方或承办方资格条件的深圳市的机关、事业单位、企业。 服务事项编码 4403000000000075431121001000737001
办件类型 承诺件 结果名称 广东省人民政府外事办公室关于对在深圳举办**的复函 结果样本 国际会议批复_副本.jpg
物流快递 支持物流快递
数量限制

咨询电话 0755-88127696、0755-88125982 监督电话 0755-88102509
窗口办理信息

在深举办国际会议(初审)受理点

办理地点:深圳市福田区福中三路市民中心B区首层行政服务大厅东厅5号窗口
办理时间:国家法定工作日: 上午:09:00-12:00下午:14:00-18:00
交通指引:公交:1.市民中心站:38路、41路、60路、64路、107路、123路、232路、234路、235路、236路、374路、398路、B686路、E18路、K578路、M390路、N9路。2.市民广场东站:301路、311路、326路。
地铁:1.市民中心站:2号蛇口线(E出入口),4号龙华线(B出入口)。2.少年宫站:3号龙岗线、4号龙华线(D、A1、A2出入口)。

受理条件

符合下列全部条件的,可提出申请:(1)举办地在深圳;(2)主办方或承办方为深圳市的机关、事业单位、企业;(3)在规定的办理时间内向受理单位提供全套申请材料;(4)符合国家有关规定。

申请材料
材料信息
序号 材料名称 要求 份数(份/套) 纸质版/电子版 来源渠道 范本表格 空白表格
原件 复印件
1 《在深举办国际会议申报表》 查看详情

请按要求填写并盖公章。

1 0 纸质 申请人
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2 详细申请报告 查看详情

含单位名称、地址、电话、传真的信笺纸打印,详述会议中英文名称、举办背景、主要内容和议程、时间、地点、规模、组织形式和架构、经费来源,纸质版由单位法人代表签字和加盖公章。

1 0 纸质/电子化 申请人
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3 境外参加会议人员名单 查看详情

含中英文姓名、职务、职称、单位、学术专长与贡献等情况;如有香港、澳门、台湾地区来宾参会,须提供市港澳办、市台办书面意见。

1 0 纸质/电子化 申请人
表格下载
4 上级主管部门同意函 查看详情

(1)若申办单位系中央或广东省属机构,须先取得上级主管部门同意函。
(2)若所申办会议属于专业性、行业性或专题国际会议,须提供我市有关业务主管部门书面意见。

0 1 纸质 申请人
5 主办单位和承办单位简介 查看详情

无。

1 0 纸质/电子化 申请人
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填报须知
纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。
受理标准
办理流程
网上办理流程

窗口办理流程

1.申请
申请人向深圳市人民政府外事办公室礼宾处(市民中心C2008室)提出申请,提交申请材料。
2.受理
接件受理人员核验申请材料,当场做出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式、受理时间符合规定时间要求的,予以受理;申请人不符合申请资格、受理时间不符合规定时间要求或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理。
3.审查
受理后,审查人员对材料进行初审,初审通过后报请上级单位。视会议规模、主题等具体情况,由中央或省有关部门做出审查决定。予以通过的,由市外办通知申请单位;不予通过的,由市外办通知申请单位,并说明不予核准的理由,退回申请材料。
4.办理结果
深圳市人民政府外事办公室以传真、邮寄或通知申请人自取等方式将审批结果通知申请人。

特殊环节
    无
服务收费
  不收费