第一步：收件
办理结果：1.申请事项依法不需要取得行政许可的，应当场告知申请人不予受理并出具不予受理通知书；2.申请事项依法不属于本行政机关职权范围的应当场出具不予受理通知书，并在受理通知书上告知申请人向相关行政机关提出申请；3.申请人隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请的，出具不予受理通知书。4.不能当场审查不齐全或不符合法定形式的，当场出具收件通知书，五日内审查材料不齐全或不符合法定形式的，出具包含具体补正要求的一次性告知通知书；5.能当场判断申请材料需要补正的，应当场出具一次性告知通知书。
第二步：受理
办理结果：1.能当场受理或通过当场补正达到受理条件的，直接进入受理步骤，当场出具受理通知书；2.根据一次性告知通知书内容进行补正后达到受理条件的，出具决定受理通知书；3.收件之日起5个工作日内未收到一次性告知通知书的，从收件之日起即为受理。
第三步：审查
办理结果：提出初步意见，转入决定步骤。
第四步：决定
办理结果：1.申请符合国家未开放档案利用规定的，准予行政许可。 2.申请不符合国家未开放档案利用规定的，不准予行政许可。
第五步：制证
第六步：送达

1.申请
申请人向广东政务服务网提出申请，在线填写表格上传申请材料，然后民政工作人员预审材料，申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式，系统一次性告知补正材料或告知不予办理的原因。若材料符合，申请人将申请材料打印签字盖章交至或快递到窗口。
2.受理
窗口工作人员当日内对申请人递交的材料进行受理，申请人符合申请资格，并材料齐全、格式规范、符合法定形式，予以受理决定；申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式，窗口一次性告知补正材料或告知不予办理的原因。
3.审核
业务受理后，由业务处室按照法律法规的规定进行网上审核，经审查符合条件，在当日内做出符合的结论。条件不符合，将相关情况告知申请人。
4.审批 由审批人根据审核人的结论在当日内做出准予或不准予行政许可的决定。
5.办结
决定作出后当日办结并将信息推送至深圳市机构代码管理中心。
6.送达 办结后当日内由深圳市机构代码管理中心制作并通知申请者换领标明《慈善组织》属性的社会组织法人登记证书，作出行政不许可决定由窗口工作人员向申请者送达《不予行政许可决定书》。申请人可选择邮寄或自取的方式。备注：如需邮寄，邮寄费用由申请人自费。