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城建档案查询申请

主管部门: 深圳市南山区住房和建设局
网上申办到现场不超过
0次
承诺期限(工作日)
1
基本信息
事项
类型
公共服务事项
实施
机构
深圳市南山区住房和建设局
承诺
办结
时限
1 (工作日)
服务
对象
服务
事项
编码
4403050000000075421600000300204002
办件
类型
即办件
结果
名称
城建档案复印件说明
结果
样本
物流
快递
支持物流快递
数量
限制
咨询
电话
监督
电话
窗口
办理
信息

深圳市南山区住宅保障中心

窗口
办理
地点

办理地点:深圳市南山区南头街道常兴路162号二楼B10
办理时间:逢法定工作日上午9:00-12:00,下午14:00-18:00
交通指引:地铁1号线桃园站B出口

受理条件

(1)中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的城建档案;(2)外国人或者外国组织利用中国已开放的城建档案,须经本市外事主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意;(3)机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的城建档案,须提交相关证明材料,并经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。

设定依据

城市建设档案管理规定(2001年)
城建档案馆对接收的档案应当及时登记、整理,编制检索工具。做好档案的保管、保护工作,对破损或者变质的档案应当及时抢救。特别重要的城建档案应当采取有效措施,确保其安全无损。
城建档案馆应当积极开发档案信息资源,并按照国家的有关规定,向社会提供服务。

申请材料
业务情形
材料信息
材料信息1
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
申请人工作证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息3
材料
名称
主管部门批准文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
行政机关(申请事项的行政主管部门)
范本
表格
空白
表格
材料信息4
材料
名称
单位介绍信或单位法人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息1
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
单位介绍信或单位法人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息1
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
申请人工作证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息3
材料
名称
案件立案证明
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
行政机关(各级人民法院)
范本
表格
空白
表格
材料信息4
材料
名称
单位介绍信或单位法人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息1
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
申请人工作证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息3
材料
名称
产权证明文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(国土资源部门)
范本
表格
空白
表格
材料信息4
材料
名称
单位名称变更文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
行政机关(深圳市市场监管委)
范本
表格
空白
表格
材料信息5
材料
名称
单位介绍信或单位法人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息1
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
房屋租赁证明文件(《房屋租赁凭证》)
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(住房和城乡建设(规划、城管、环卫、园林绿化、供水、排水)部门)
范本
表格
空白
表格
材料信息3
材料
名称
产权证明文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(国土资源部门)
范本
表格
空白
表格
材料信息1
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
申请人工作证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息3
材料
名称
参建合同
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息4
材料
名称
单位名称变更文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
行政机关(深圳市市场监管委)
范本
表格
空白
表格
材料信息5
材料
名称
单位介绍信或单位法人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息1
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
申请人工作证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息3
材料
名称
物业管理证明文件(物业管理合同)
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息4
材料
名称
单位介绍信或单位法人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息1
材料
名称
深圳市档案馆城建档案利用申请表
要求 申请人查询登记用表。
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(根据《深圳市城建档案馆档案利用规定》,申请人需填写利用申请表。)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
公司营业执照
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(深圳市市场监督管理局)
范本
表格
空白
表格
材料信息3
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息4
材料
名称
申请人工作证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息5
材料
名称
个人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息6
材料
名称
产权证明文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(国土资源部门)
范本
表格
空白
表格
材料信息7
材料
名称
物业管理证明文件(物业管理合同)
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息8
材料
名称
建筑物更名文件(建筑物更名批复书)
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(民政部门)
范本
表格
空白
表格
材料信息9
材料
名称
房屋租赁证明文件(《房屋租赁凭证》)
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(住房和城乡建设(规划、城管、环卫、园林绿化、供水、排水)部门)
范本
表格
空白
表格
材料信息10
材料
名称
参建合同
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息11
材料
名称
单位名称变更文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
行政机关(深圳市市场监管委)
范本
表格
空白
表格
材料信息12
材料
名称
主管部门批准文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
行政机关(申请事项的行政主管部门)
范本
表格
空白
表格
材料信息13
材料
名称
案件立案证明
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
行政机关(各级人民法院)
范本
表格
空白
表格
材料信息14
材料
名称
城建档案查询利用登记表
要求 申请人查询登记用表。
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
行政机关(深圳市档案馆)
范本
表格
空白
表格
材料信息15
材料
名称
单位介绍信或单位法人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息1
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
申请人工作证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息3
材料
名称
单位名称变更文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
行政机关(深圳市市场监管委)
范本
表格
空白
表格
材料信息4
材料
名称
单位介绍信或单位法人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息1
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
申请人工作证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息3
材料
名称
主管部门批准文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
行政机关(申请事项的行政主管部门)
范本
表格
空白
表格
材料信息4
材料
名称
单位介绍信或单位法人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息1
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
个人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息3
材料
名称
产权证明文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(国土资源部门)
范本
表格
空白
表格
材料信息1
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
申请人工作证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息3
材料
名称
房屋租赁证明文件(《房屋租赁凭证》)
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(住房和城乡建设(规划、城管、环卫、园林绿化、供水、排水)部门)
范本
表格
空白
表格
材料信息4
材料
名称
单位名称变更文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
行政机关(深圳市市场监管委)
范本
表格
空白
表格
材料信息5
材料
名称
单位介绍信或单位法人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息6
材料
名称
产权证明文件
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(国土资源部门)
范本
表格
空白
表格
材料信息1
材料
名称
申请人身份证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
行政机关(公安机关)
范本
表格
空白
表格
材料信息2
材料
名称
案件立案证明
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质
来源
渠道
行政机关(各级人民法院)
范本
表格
空白
表格
材料信息3
材料
名称
申请人工作证
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息4
材料
名称
个人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
材料信息5
材料
名称
单位介绍信或单位法人授权委托书
要求 材料真实
份数
(份/套)
原件 1
复印件 0
纸质版/
电子版
纸质/电子化
来源
渠道
申请人
范本
表格
空白
表格
填报须知

受理标准
办理流程
网上办理流程

1.申请
申请人登录广东政务服务网深圳市(网址:http://www.gdzwfw.gov.cn/portal/index?region=440300),申请人在线填写申请信息,网上提交申请材料。
2.受理(及时)
工作人员在线核验申请材料,作出是否受理决定。对申请材料是否有效、齐全进行审查,材料不齐的一次性告知应补齐材料,材料齐全完整的予以受理。
3.审核(及时) 工作人员对申请材料符合要求的,进行申请内容审核并提出初步审核意见,根据申请内容转业务部门领导作出审查决定。 4.审批(及时)
具有审批权的不同层级领导即时作出审批意见。 5.办结 工作人员根据审批意见通知申请人审批结果。 6.送达 申请人按约定的方式到深圳市南山区南头街道常兴路162号二楼B10领取档案复印件。

窗口办理流程

1、申请及受理。 申请人按照办事指南,备齐申请材料,到深圳市南山区南头街道常兴路162号二楼B10提出申请。
2、受理。(当场)
窗口工作人员当场对申请人所提交的申请材料的准确性和完整性进行审查。经审查符合申请条件,予以受理。经审查,申请材料不全或不符合法定形式的,一次性告知申请人补齐材料。
3、审核。(即时)
窗口工作人员根据申请人所提出的申请查询和需要复制的内容即时提请业务部门内部审核。窗口工作人员提出拟办意见报业务部门领导审核,如有必要加具意见后呈报分管馆领导审核。
4、审批。(即时) 具有审批权的不同层级领导即时签署决定意见。 5、办结。
窗口工作人员根据审批意见进行业务办理。不同意查阅或复制的,告知申请人决定;同意查阅利用和进行档案复制,提供利用者查阅及相应内容的复制。窗口工作人员根据利用目的在档案复印件加盖证明印章。
6、送达。 申请人现场领取档案复印件。

服务收费
  不收费
-------这是底线-------