1.有邀请外国驻华使领馆官员来深访问（出席活动）的实际需求；2.申请对象为深圳市机关、事业单位，具有独立法人资格的各类企业（外资企业除外）和社会组织。提出申请的企业（外资企业除外）或社会组织须在深圳市市场和质量监督管理委员会或深圳市民政局登记注册；3.提供的申请材料齐全、真实、完备。

《外交部关于地方邀请外国驻华使节参观访问规定的通知》(2002年)
一、邀请外国驻华使节到地方参观访问须经外交部礼宾司批准。
二、省、自治区、直辖市外事办公室以外的各团体、单位如需邀请外国驻华使节前往参加各类活动，人数在3人（含3人）以上的，应事先报请当地省区市外办审批，如同意由省区市外办提前20个工作日将有关计划报外交部礼宾司审批，待批准后方可向使节等发出邀请。有关团体、单位如确因业务需要邀请使节往访，人数在1至2人的，亦应报当地省区市外办备案。
《深圳市人民政府外事办公室转发外交部关于地方邀请外国驻华使节参观访问规定的通知》(2015年)
一、凡深圳市机关、企业、事业单位、人民团体（含驻深单位）邀请外国驻华使节参观、访问的，均应当按照外发〔2002〕40号文的规定向市外办报批。
二、上述邀请单位应当提前30个工作日向市外办申报，以便市外办提前25个工作日上报广东省外办和外交部审批。