该事项适用容缺收件。
根据《深圳市人民政府住房制度改革办公室关于做好各产权单位房改档案管理工作的通知》（深房改[2000]1号），申请人应具备下列基本条件：1.市房改办的房改信息库中没有申请人及配偶姓名、身份证号码、住房坐落、房价、购房时间等完整的信息资料的，均需要补建房改档案。这类档案为：1998年以前参加房改，房改批复号为10000号以前的，或者没有以F、B等字母开头的。此类房改档案由原产权单位统一申报建档；2.由于历史原因，没有申报房改及房改审核部门审核记录，但事实上已办理了个人《不动产权证书》（非市场商品房）或《房地产证》（绿本）的住房档案，原则上由原产权单位依照《不动产权证书》（非市场商品房）或《房地产证》（绿本）上的信息统一申报建档；3.住房产权单位为市本级党政机关事业单位、市属企业；注：此类情况不能采取以上补建房改档案的方式：房改早期由市房改办或当时具有房改审批权的产权单位上级主管部门审批，但没有明确的房改分户表或只有申请房改住房清单，但没有申请人及配偶姓名、身份证号码、住房坐落及房价等基本信息资料的，如尚未办理到个人《不动产权证书》（非市场商品房）或《房地产证》（绿本），应向市房改办申请补办房改分户表有关手续，凭市房改办批复的房改分户表等资料到房地产权登记部门办理个人《不动产权证书》（非市场商品房）或《房地产证》（绿本）。凡未办理补建房改档案的产权单位，应尽快向市房改办补建档，并争取一次补建档完毕，因特殊原因无法补建所有住户的房改档案的，应在提交的《房改档案情况说明》中说明原因和未建档人员名单及其身份证号码、房改批复号、住房坐落。已在市房改办补办房改分户表或办理补差、产权变更、退房以及取得全部产权的安居房，可视为已建档，但需在《房改建档情况说明》及《深圳市补建房改档案审核表》的“已在市房改办建档套数”一栏中加以说明。

《深圳市人民政府住房制度改革办公室关于做好各产权单位房改档案管理工作的通知》(2000年)
一、各产权单位必须建立每套住房房改实物档案和单位房改审批资料实物档案，并将其长期保存。所有实物档案必须按顺序编号排列，并建立档案目录，以利于查阅。房改实物档案即房改售房过程中形成的以纸张为载体的档案，是房改审批过程的原始记录。 (一)产权单位对参加房改的每套住房都必须建立实物档案，档案要求内容齐全、文字清晰、格式标准。每套实物档案具体应包括房地产权资料、购房者资料和买房资料三项内容(见附件1)。其中买房资料一项需使用深圳市人民政府住房制度改革办公室(以下简称为市房改办)制定的统一格式表格。各单位的历史档案需要补齐的，一律采用现行统一表格； (二)市房改办每次审批房改后，发给产权单位的《深圳市人民政府住房制度改革办公室批复》和《申请房改住房分户表》(或其它类型住房分户表)，产权单位应建立实物档案长期保存。未办理个人《房地产证》的，保存原件；已办理的，保存复印件； (三)房改实物档案应根据产权单位实际情况进行系统的排列和编号，并编制卷内材料目录和案卷目录；档案存放要使用符合国家标准的档案装具和用品，由专人保管，并建立相应的档案查询、借阅制度。管理人员发生变动时，要做好档案的移交工作。
二、各单位必须统一建立产权单位房改信息库，完整准确地录入房改电子信息档案。 电子信息档案即把实物档案中的信息全部录入电子计算机，利用电子计算机来进行档案信息的审核、存储、查询、统计等，由此形成产权单位房改信息库。建立产权单位房改信息库，应达到以下要求： 　　(一)应配备一台专门用于房改信息管理的电子计算机； 　　(二)计算机内安装市房改办主持开发的《深圳市住房制度改革信息管理软件》。有能力的单位可在此软件基础上进行更深层次开发工作，但应以满足房改档案管理需要为前提； 　　(三)所有购房户的相关资料都要使用房改信息管理软件进行管理； 　　(四)产权单位房改信息库的信息经市房改办核准后及时转入《深圳市住房制度改革信息库》。