返回省办事大厅
区级分厅
在深举办国际会议（初审）
主管部门： 深圳市人民政府外事办公室
| 事项 类型 |
公共服务事项 |
|---|---|
| 实施 机构 |
深圳市人民政府外事办公室 |
| 承诺 办结 时限 |
10 （工作日） |
| 服务 对象 |
具备在深举办国际会议主办方或承办方资格条件的深圳市的机关、事业单位、企业 |
| 服务 事项 编码 |
4403000000000075431121001000737001 |
| 办件 类型 |
承诺件 |
| 结果 名称 |
广东省人民政府外事办公室关于对在深圳举办**的复函 |
| 结果 样本 |
|
| 物流 快递 |
支持物流快递 |
| 数量 限制 |
无 |
| 咨询 电话 |
0755-88127696、0755-88125982 |
| 监督 电话 |
0755-88102509 |
| 窗口 办理 信息 |
在深举办国际会议（初审）受理点 |
| 窗口 办理 地点 |
办理地点：深圳市福田区福中三路市民中心B区首层行政服务大厅东厅5号窗口 |
符合下列全部条件的，可提出申请：（1）举办地在深圳；（2）主办方或承办方为深圳市的机关、事业单位、企业；（3）在规定的办理时间内向受理单位提供全套申请材料；（4）符合国家有关规定。
中央、省、市有关文件。(1995年)
无
| 材料信息1 | ||
|---|---|---|
| 材料 名称 |
《在深举办国际会议申报表》 | |
| 要求 | 请按要求填写并盖公章。 | |
| 份数 (份/套) |
原件 | 1 |
| 复印件 | 0 | |
| 纸质版/ 电子版 |
纸质 | |
| 来源 渠道 |
申请人 | |
| 范本 表格 |
||
| 空白 表格 |
||
| 材料信息2 | ||
|---|---|---|
| 材料 名称 |
详细申请报告 | |
| 要求 | 含单位名称、地址、电话、传真的信笺纸打印，详述会议中英文名称、举办背景、主要内容和议程、时间、地点、规模、组织形式和架构、经费来源，纸质版由单位法人代表签字和加盖公章。 | |
| 份数 (份/套) |
原件 | 1 |
| 复印件 | 0 | |
| 纸质版/ 电子版 |
纸质/电子化 | |
| 来源 渠道 |
申请人 | |
| 范本 表格 |
||
| 空白 表格 |
||
| 材料信息3 | ||
|---|---|---|
| 材料 名称 |
境外参加会议人员名单 | |
| 要求 | 含中英文姓名、职务、职称、单位、学术专长与贡献等情况；如有香港、澳门、台湾地区来宾参会，须提供市港澳办、市台办书面意见。 | |
| 份数 (份/套) |
原件 | 1 |
| 复印件 | 0 | |
| 纸质版/ 电子版 |
纸质/电子化 | |
| 来源 渠道 |
申请人 | |
| 范本 表格 |
||
| 空白 表格 |
||
| 材料信息4 | ||
|---|---|---|
| 材料 名称 |
上级主管部门同意函 | |
| 要求 |
（1）若申办单位系中央或广东省属机构，须先取得上级主管部门同意函。 （2）若所申办会议属于专业性、行业性或专题国际会议，须提供我市有关业务主管部门书面意见。 |
|
| 份数 (份/套) |
原件 | 0 |
| 复印件 | 1 | |
| 纸质版/ 电子版 |
纸质 | |
| 来源 渠道 |
申请人 | |
| 范本 表格 |
||
| 空白 表格 |
||
| 材料信息5 | ||
|---|---|---|
| 材料 名称 |
主办单位和承办单位简介 | |
| 要求 | 无。 | |
| 份数 (份/套) |
原件 | 1 |
| 复印件 | 0 | |
| 纸质版/ 电子版 |
纸质/电子化 | |
| 来源 渠道 |
申请人 | |
| 范本 表格 |
||
| 空白 表格 |
||
纸质申请材料采用A4纸，手写材料应当字迹工整、清晰，复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。
无
1.申请
申请人向深圳市人民政府外事办公室礼宾处提出申请，提交申请材料。
2.受理
接件受理人员核验申请材料，当场做出受理决定。申请人符合申请资格，并材料齐全、格式规范、符合法定形式、受理时间符合规定时间要求的，予以受理；申请人不符合申请资格、受理时间不符合规定时间要求或材料不齐全、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理；申请人材料不符合要求但可以当场更正的，退回当场更正后予以受理。
3.审查
受理后，审查人员对材料进行初审，初审通过后报请上级单位。视会议规模、主题等具体情况，由中央或省有关部门做出审查决定。予以通过的，由市外办通知申请单位；不予通过的，由市外办通知申请单位，并说明不予核准的理由，退回申请材料。
4.办理结果
深圳市人民政府外事办公室以传真、邮寄或通知申请人自取等方式将审批结果通知申请人。