1.申请。
（1）登录：申请人登录广东省政务服务网（http://www.gdzwfw.gov.cn/，以下简称省政务网），切换到深圳市及物业管理区域所在行政区，在区级部门中选择区住建局，找到“深圳业主大会和业主委员会备案”事项，选定申办情形，点击“在线申办”。按照跳转页面的要求完成账号登录或注册。
（2）条件自检：登录完成后，进入省政务网在线申办系统的条件自检页面。申请人对照办理条件进行自检，同时选定办理情形、查看材料要求，填写申请人的基本情况，选择纸质材料递交方式（如有）和出件结果领取方式。
（3）填写表单：按照在线申办系统的要求填写相关数据。其中，申报系统会将市物业管理信息平台的既有数据读出展示在表单内。对于非备案情形所涉的数据项，申请人不得修改。需要特别注意的是，如在填写表单时，无法选择到本物业管理区域的，请通知物业服务企业到市物业管理信息平台去新建或维护物业项目。
（4）上传资料：按照备案情形所对应的材料清单中关于材料种类、内容、形式、份数等要求上传或递交材料。
（5）完成申请：申请人对所填数据、提交的材料确认无误的，即可提交备案申请。
2.受理：
（1）网上预受理：预受理人员对网上申报信息进行预审，在1个工作日之内提出预审意见。符合申请条件的，预审通过；不符合申请条件的可以退回，并直接在网上回复告知原因。
（2）正式受理：预受理通过后，转初审人员正式受理本次备案申请。
3.审查。
（1）初审：受理后，审查人员在4个工作日内对申报材料进行审核。符合审批条件的进入审批环节；材料不齐的一次性告知，申请人补正后再提交；不符合申请条件的，不予通过；
（2）复审：审批人员在1个工作日（含审查和决定）内对材料进行审批。符合审批条件的，予以通过；不予通过的，做出不予批准的决定。
赋码：“深圳业主大会和业主委员会成立备案”情形涉及向新成立的业主大会赋予统一社会信用代码的，备案系统自动将业主大会和业主委员会信息传送至住房和城乡建设部赋码平台申请信用代码。赋码工作时限（1-3个工作日）由住房和城乡建设部工作时间确定。
5.批准。审查通过后，受理人员为通过审查的申请，根据申办情形，分别出具《业主大会和业主委员会备案通知书》《业主委员会换届备案通知书》《业主大会和业主委员会变更备案通知书》《业主大会注销备案通知书》；不通过的，出具《不予通过决定书》。将相应文件送打证窗口，打证窗口制作《业主大会统一社会信用代码证书》
6.送达。申请人在规定时限期满（或接到办结通知）后，凭身份证和受理流水号到办事窗口领取办理结果或通过邮寄方式获取办理结果文书。

窗口办理流程：
1.申请（1个工作日）:申请人向光明区政务服务中心综合窗口提出申请或通过邮寄方式送达，提交申请材料。
2.受理（2个工作日）:申请人预审通过后，办理人员在2个工作日内正式受理；
3.审核（2个工作日）:受理后，审查人员在2个工作日内对申报材料进行审核。符合审批条件的进入审批环节；材料不齐的一次性告知，申请人补正后再提交；不符合申请条件的，不予通过；
4.审批（3个工作日）:审批人员在1-3个工作日（含审查和决定）内对材料进行审批。符合审批条件的，予以通过；不予通过的，做出不予批准的决定；
5.办结（1个工作日）:审批通过后，受理人员在1个工作日内予以办结。通过的，分别出具《业主大会和业主委员会备案通知书》《业主大会和业主委员会变更备案通知书》《业主大会注销备案通知书》；不通过的，出具《不予通过决定书》。
6.送达（即时）:申请人在规定时限期满（或接到办结通知）后，凭身份证和受理流水号到办事窗口领取办理结果或通过邮寄方式获取。